轉知行政院訂定「政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫」(113-116年)(如附件)並自即日起實施發函1130005936。
請單位針對單位網站舊有表單及文件,安排時程進行檔案格式修正工作。(106年8月16日南大電算字第1060013458號函)
註:以LibreOffice軟體開啟舊有docx(doc),點選檔案/另存新檔/存檔類型選擇「ODF文字文件」,即可存成.odt文件,其餘格式請參考下方常見的開放文件格式說明。
本校公文系統將自106年3月1日起,限制可編輯之附件檔案上傳須使用ODF-CNS15251格式,敬請同仁配合上傳ODF格式文件。
請各單位於本(105)年3月15日(二)前重新上傳「表單(格)查詢系統」之所有可編輯文件表單(docx及ODF檔),以符合行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」要求。
國立臺南大學ODF-CNS15251文件標準格式宣導
開放性檔案之定義及格式:
- 開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案,如 ODF(Open Document Format,開放文件格式)、PDF(Portable Document Format,可攜式文件格式)、HTML(HyperText Markup Language,超文件標示語言)等檔案格式。
- 政府檔案文件流通,如為可編輯者,採用ODF-CNS15251之文書格式;如為非可編輯者,則採用PDF 之文書格式。
常見的開放格式被用來做為開放文件的種類有:
- * .odt 文字編輯的文件(text)-->MS Word 2013文件另存新檔/存檔類型選擇「OpenDocument文字」,即可存成 .odt 文件。
- * .ods 電子試算表編輯的文件(spreadsheets) -->MS Excel 2013文件另存新檔/存檔類型選擇「OpenDocument試算表」,即可存成 .ods 試算表。
- * .odp 簡報編輯的文件(presentations)-->MS PowerPoint 2013文件另存新檔/存檔類型選擇「OpenDocument簡報」,即可存成 .odp簡報。
- * .odg 繪圖編輯的文件(graphics)
支援ODF的自由軟體:
- 支援Windows平台的軟體,有OpenOffice、AbiWord、Fellowship ODF、Firefox ODF、TextMaker、Writely等。
- 支援Linux平台的軟體,有OpenOffice、KOffice、Gnome Office、Fellowship ODF、Firefox ODF、Writely、AjaxWrite等。
- 支援Mac OS平台的軟體,有OpenOffice、NeoOffice、AbiWord、Firefox ODF、Writely、AjaxWrite等。
支援ODF的自由軟體如下,提供使用者自行下載:
o 軟體名稱:LibreOffice
o 軟體版本:安定版(最新版次請參考官方網站公告資訊)
o 軟體語言:多國語言
o 軟體性質:免費軟體
o 檔案大小:213MB
o 系統支援:Windows 7/8、Mac OSX x86_64(需要10.8或後續版本)
o 官方網站:https://zh-tw.libreoffice.org/
o 下載網址:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/